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vlookup 함수 사용법

by 중요정보제공자 2024. 11. 7.

VLOOKUP 함수는 찾고자 하는 값을 찾아 다른 열의 값을 가져오는 함수인데요. Excel에서 매우 유용하게 사용되는 함수 중 하나입니다. 마치 전화번호부에서 이름을 찾아 전화번호를 찾는 것과 같은 원리인데요. 사용법에 대해 알아보도록 해요.

 

vlookup 함수 사용법
vlookup 함수 사용법

 

VLOOKUP 함수 사용법


vlookup 함수 구조

VLOOKUP(찾을 값, 찾을 범위, 열 번호, TRUE 또는 FALSE)

 

● 찾을 값: 찾고자 하는 값을 입력합니다.

 

● 찾을 범위: 찾을 값이 포함된 범위를 지정합니다.

 

● 열 번호: 찾은 값이 있는 열에서 오른쪽에 있는 어떤 열의 값을 가져올지를 나타내는 숫자입니다.

 

● TRUE 또는 FALSE: 정확히 일치하는 값을 찾을지(FALSE), 비슷한 값 중 가장 큰 값을 찾을지(TRUE)를 지정합니다. 일반적으로 정확한 값을 찾을 때는 FALSE를 사용합니다.

 

VLOOKUP 함수 사용 예시

구조를 보셨다면 이제 실제 사용 예시를 통해 배워보도록 해요.

과일 가격
사과 1,500원
바나나 2,000원
딸기 3,000원

 

위와 같은 데이터가 있다고 가정하고, "사과"의 가격을 알고 싶다면 다음과 같이 VLOOKUP 함수를 사용할 수 있습니다.

 

=VLOOKUP("사과", A2:B4, 2, FALSE)

 

이렇게 입력을 하면

 

1. "사과": 찾을 값 (A열에서 "사과"를 찾습니다)

 

2. A2:B4: 찾을 범위 (A2 셀부터 B4 셀까지의 범위에서 찾는다는 말이에요.)

 

3. 2: 열 번호 (찾은 "사과"가 있는 열(A열)에서 오른쪽에 있는 두 번째 열(B열)의 값을 가져옵니다. 즉, 가격을 말하는 거예요.)

 

4. FALSE: 정확히 일치하는 값을 찾습니다.

 

위 함수를 실행하면 결과로 "1,500원"이 나타납니다.

 

성적표에 학생 이름을 입력하여 해당 학생의 국어 점수나 수학점수를 찾아오기 편하고 회사에서 재고 관리를 한다면 제품 이름을 입력하여 재고 수량을 확인하기 편합니다.

 

 

그래도 이해가 잘 되지 않는다면 아래 영상을 참고해 주세요.

vlookup 함수 사용 영상
vlookup 함수 사용 영상

주의 사항


찾을 범위의 첫 번째 열은 반드시 정렬되어 있어야 하고 오름차순으로 정렬하는 것이 좋습니다. 열 번호는 찾을 값이 있는 열을 기준으로 오른쪽에 있는 열의 번호를 의미합니다.

 

TRUE를 사용할 경우, 찾을 값보다 작거나 같은 가장 큰 값을 찾습니다.

 

#N/A 오류: 찾는 값이 없을 경우 #N/A 오류가 발생합니다.

 

 

 

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