회계 계정과목은 기업회계기준에 따라 정의되며, 회계 원리와 규정에 따라 통합되어야 해요. 계정과목은 단순하고 구체적인 내용을 가져야 하며, 한 계정과목에는 성격과 종류가 다른 항목을 함께 기록하는 것은 적절하지 않다는 걸 알아두세요. 회계 계정과목 정리와 종류, 비용코드입니다.
회계 계정과목 정리와 종류 비용코드
회계 초보자라면 비용 계정과목들을 어떻게 처리해야 할지 막막할 수 있죠? 걱정하지 마세요! 제가 일반적인 비용 계정과목들을 쉽게 정리해 드릴게요.
회계 계정과목 정리
계정명 | 예시 |
임원 급여 | 임원급인 사장, 전무, 상무 등에게 지급되는 월급 |
직원급여 | 임원을 제외한 직원들에게 지급되는 월급 |
상여금 | 급여 이외에 지급되는 보너스 |
퇴직급여 | 퇴직할 때 지급되는 급여 |
잡금 | 아르바이트생이나 일용직근로자에게 지급되는 돈 |
복리후생비 | 직원 복지향상을 위한 식대, 4대보험료, 회식비용 등 |
여비교통비 | 택시비, 버스비, 항공원, 기차, 출장가서 사용한 돈 (해외출장 포함) |
일반접대비 | 현금으로 지출된 접대비 |
카드접대비 | 법인카드나 세금계산서로 지출된 접대비 (1먄원이상은 꼭 법인카드로 해야함) |
통신비 | 우체국,전화요금,핸드폰요금,유선방송, 인터넷사용료 등 |
소모품비 | 휴지, 종이컵, 책상, 의자, 전화기 등 소모성 물건 |
세금과 공과금 | 자동차세,면허세,균등할주민세,인지대,공과금 |
지급임차료 | 사무실 월세,빌린대가로 지불하는 비용 |
수선비 | 컴퓨터수리, 비품수리,회사내의 물건을 수리할 때 지급된 비용 |
보험료 | 산재보험,자동차보험,보증보험(보험기간 꼭 써야됨) |
차량유지비 | 유류대,주차료,수리비,통행료,고속도로카드 등 차량관련 비용 |
사무용품비 | 볼펜,노트,A4용지,세무서식 등 문방구에서 구입하는 물건 |
수도광열비 | 수도료,전기료,가스요금,난방요금,난방기름 등 |
전력비 | 전기를 사용하고 납부하는 금액 |
지급수수료 | 은행송금료,기장료,카드수수료,은행수수료 등 |
광고선전비 | 광고 및 홍보비용 |
건물관리비 | 건물관리비,건물청소비,지급임차료외 빌린 건물과 관련된 비용 |
운반비 | 택배, 퀵서비스, 개인용달 |
잡손실 | 범칙금, 연체이자, 세금가산제, 제때 못내서 추가적으로 더 내는 돈 |
교육훈련비 | 직원 업무능력 향상을 위한 교육비나 훈련수당 |
비용코드
차변은 왼쪽, 대변은 오른쪽이라고 생각하면 됩니다.
차변은 자산이 늘어나거나, 부채나 자본이 줄어드는 경우에 사용됩니다.
대변은 자산이 줄거나, 부채나 자본이 늘어나는 경우에 사용됩니다.
중요한 것은 차변과 대변의 합계가 항상 같아야 한다는 것입니다.
제조업: 제조원가 (500번)
건설/공사업: 도급원가 (600번)
운송/물류업: 운송원가 (750번)
판매관리비 (800번)는 제조업, 건설업, 운송업을 제외한 일반적인 업종에서 사용하는 비용 계정과목입니다.
직원급여 (802): 직원들의 급여 임원급여는 회사 방침에 따라 직원급여 또는 임원급여로 처리합니다.
복리후생비 (811): 직원식대, 직원경조사비, 건강보험료 회사부담분, 사내행사비 등
여비교통비 (812): 업무 관련 국내, 국외 출장비 등 (출장 시 사용한 주차비, 숙박비, 통행료, 교통비 등)
접대비 (813): 회사 업무 관련 거래처에 대한 접대, 사례, 교제 등의 명목으로 지출한 비용 (2024년부터 업무추진비로 변경)
통신비 (814): 업무 관련 일반 전화 및 휴대폰 비용, 인터넷, 우편료 등
수도광열비 (815): 업무 관련 전기요금, 수도요금, 가스요금
세금과공과 (817): 업무 관련 세금 및 과태료 등 (예: 재산세, 자동차세, 주민세, 국민연금 회사부담분, 인지대, 협회비, 회비, 간주임대료, 벌금, 과태료)
임차료 (819): 업무 관련 자산을 임차하고 지급한 비용 (예: 기계장치 임대료, 차량 리스료, 토지 및 건물 월 임대료)
수선비 (820): 업무 관련 자산의 수리 및 유지에 소요되는 비용 (예: 건물수선비, 기계수리비, 비품 수리비, 보수/검사/유지비)
보험료 (821): 업무 관련 보험 가입 후 납부한 비용 (예: 업무용 자동차 보험료, 화재 보험료, 산재 보험, 서울 보증 보험)
차량유지비 (822): 업무 관련 업무용 차량을 운행하며 소요된 비용 (예: 주유비, 차량 수리비, 차량 통행료, 차량 검사료, 정기 주차료 등)
운반비 (824): 매출 및 매입 시 발생하는 운송 비용 (예: 택배비, 상하차비, 하역비, 조작비 등)
도서인쇄비 (826): 업무 관련 인쇄 비용이나 도서 구입 비용 (예: 도서 구입, 명함 제작, 복사비, 신문 및 잡지 구독료, 기타 인쇄물 비용 등)
사무용품비 (829): 업무 관련 사무실에서 필요한 사무용품 구입한 비용
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